컨텐츠관리 업무지원 워크플로우

기록관리 완벽 지원 솔루션

2016년 현재, 국가기록원의 표준기록물관리시스템은 대상 공공기관의 90%까지 구축되어 있습니다. 그러나, 공공기록물로 관리되고 있지 않거나, 관리 예정인 한시기록물, 미정리 기록물은 서고에 임시로 보관되어 있거나 실과에 별도로 보관되고 있습니다.
CMWorkflow는 이런 한시 기록물과 미정리 기록물 관리를 전수조사하고 관리 목록을 등록하며 반출, 폐기 등의 업무를 지원하는 컨텐츠관리 업무지원 워크플로우 입니다.

기대효과

1. 관리의 사각지대 제거

서고, 실과에 방치되어 있는 기록물들을 시스템으로 관리할 수 있습니다.

2. 관리대상목록과 실제 기록물의 실시간 관리

관리대상목록의 건수, 위치, 기록물 상태를 실시간으로 파악할 수 있습니다.

3. 관련 시스템과의 연계 효과

표준기록관리시스템이 구축되어 있는 경우, 관리자의 업무 편의성이 획기적으로 향상됩니다.

주요기능

목록검색→전수조사
반출→폐기
관리

목록검사

전수조사 · 상세조회

조사관리

엑셀목록조회 · 엑셀등록

태그관리

대상선점 · 태그출력 · 결과조회/출력

반출목록관리

이력관리 · 폐기목록관리

공통코드/로그관리

메뉴/권한/시스템코드 관리

통계/사용자/속성관리

일괄삭제 / 일련번호 조회

CMWorkflow의 업무처리 프로세스