제이씨원 기사

제이씨원 클라우드 전자계약 솔루션 eSignon 출시

작성자
admin
작성일
2018-04-08 23:23
조회
1196
'종이 없이 더 쉬운 전자계약'을 내세우며 제이씨원이 클라우드 전자계약 솔루션 eSignon(이싸인온)을 출시한다. 제이씨원은 국내에서 전자계약 솔루션 SmartⓔForm으로 전자문서 솔루션 시장을 선도하고 있는 기업이다.

 

이번에 출시한 클라우드 전자계약 솔루션 eSignon은 디지털 워크플레이스 시대를 위한 업무 생산성 향상과 합리적인 비용절감 방법으로 시간과 장소에 제약 없이 전자계약이 가능하고, 대면 혹은 비대면으로 빠르고 간편하게 계약 업무에 활용할 수 있는 장점이 있다.

제이씨원이 다년간 공을 들인 eSignon은 기존의 솔루션에서 한걸음 더 나아가 다양한 기능을 포함하여 사용자 편의성을 끌어올렸다.

 

제이씨원의 eSignon 개발자는 “eSignon의 세 가지 특장점은 첫째, 문서서식을 디자인 할 수 있고 둘째, 서식에 대한 합리적 의사소통이 가능하며 셋째, 비지니스 프로세스 혁신이 가능하다는 점입니다. 기존의 전자계약 솔루션의 경우 생성된 전자 문서위에 서명을 올리는 정도였다면 eSignon은 다양한 서식을 디자인하여 이를 활용할 수 있다는 장점이 있습니다. 또한, 함께 지원되는 채팅 기능은 실시간 의견 교환이 가능하며, 비즈니스 프로세스를 실시간으로 확인하여 결재 진행 상황을 파악 가능하게 해줍니다. 그리고 각종 문서들이 클라우드로 관리 되면서 계약이 완료된 문서들을 별도의 보관료 없이 손쉽게 관리 할 수 있습니다.”라고 말했다.

 

전자서명에 대한 편리성

우리는 시대 변화에 따라 전자서명을 사용하는 환경에 자연스럽게 노출되어 이미 다양한 전자서명 시스템을 이용하고 있다. 각종 계약이나 약관확인을 하면서, 택배를 받으면서, 또는 업무에서도 전자서명을 하고 있다. 그리고 전자서명은 필기서명과 동일한 법적인 효력을 가지고 있기 때문에 안심하고 사용할 수 있다. 제이씨원은 혹시 모를 법적 분쟁에 대비해 법무법인 민후와 MOU를 체결하고, 전자문서 법적효력에 대한 고객 컨설팅을 지원하고 있다.

 

다양한 기기에서 바로 쓸 수 있는 편리성

eSignon은 Android, iOS, Windows 환경에서 사용 가능하며, 각각의 스토어에서 다운 받을 수 있다. 가입 시 전자계약을 처음 접하는 사람들을 위해 자유롭게 이용해볼 수 있는 무료 체험 기간을 제공하고 있다.

 

업무환경 개선을 위한 돌파구

제이씨원 내에서는 이미 eSignon을 활용하여 연봉계약서, 개인정보동의서, 지출결의서, 휴가계, 견적서 및 발주서 등의 각종 결재 서식을 그룹웨어와 연동하여 활용하고 있다. eSignon으로 결재가 완료되면 자동으로 그룹웨어에 등록이 되어 추가 문서 작업이 필요 없으며, 회사 외부에서도 쉽게 문서들을 확인할 수 있다. 이에 비효율적으로 소비되는 시간낭비가 발생하지 않으며 언제 어디서나 필요한 업무지원이 가능하다. 결재와 관련된 부가 설명은 실시간 채팅기능을 이용하여 팀원이 반드시 함께 모이지 않더라도 업무가 효율적으로 진행되었고, 빠르게 업무 결과를 확인하고 있다. 이러한 업무 효율성은 단지 회사 내에 국한되지 않고, 근로계약서, 가입신청서, 가맹점계약서, 상품판매계약서, 유지보수점검표, 자동차임대계약서, 병원전자동의서, 납품확인서, 시설점검학인서 등 다양한 업무에 활용가능하다.

 

클라우드 전자계약 솔루션 eSignon은 별도의 IT 인프라 도입이나 일회성 선투자에 따른 재무부담이 없이 신속하게 디지털 워크플레이스를 가능하게 하고, 사용한 만큼 비용을 지불하는 경제적인 클라우드 소프트웨어 서비스(SaaS) 솔루션이다.

 

편리한 클라우드 전자계약 솔루션의 eSignon의 도입으로 고객의 만족도가 올라가면 기업의 매출상승 및 비용절감까지 세 마리의 토끼를 한 번에 잡게 된다. eSignon의 도입으로 기업 내부에서는 업무개선, 고객에게는 기업과의 신뢰감이 상승하고 개인에게는 빠른 전자계약 시스템 체험을 얻을 수 있는 기회가 될 것이라고 확신한다.