기록물관리 솔루션

역사기록물관리솔루션

역사기록물관리
시스템구축 전문기업

제이씨원의 UACentre(Unified Archive Centre) 는 기업 및 공공 기관에서 발생하는 모든 유형의 기록물을 수집/생산-정리-보존-활용을 지원하는 프로세스로 구성되어 역사기록물을 효율적으로 관리할 수 있는 플랫폼입니다. UACentre는 사진, 동영상, 음성, 스캔이미지, 전자문서, 도면 등 중요한 역사기록물을 수집하고, 안전하게 영구 보존하며, 장소에 제약없이 신속하게 활용할 수 있도록 지원합니다.
수기 방법의 형태로 이중 관리가 되고 있는 비전자기록물 실시간 업무 처리 및 전자적 형태의 비전자기록물 관리 체계를 구축할 수 있도록 기능을 제공합니다.
UACentre는 국제적 활용을 고려한 기록관리 국제규격(ISAD)를 준수하고 있으며, 오픈소스 개방형 최신 표준기술을 활용하여 미래지향적인 시스템이며, 장기적인 보존을 위한 위변조방지 및 무결성 검증 기능을 적용한 역사기록물관리시스템 구축으로 기록관리 업무의 편의성 및 기록문화유산 활용의 극대화를 지원합니다.

유에이센터 (UACentre) 특장점

GOVERNANCE

  • 전자문서시스템이나 온-나라시스템 등 생산시스템에서 생산된 기록관리 국제규격(ISAD)를 준용한 통합적 기록관리 · 자체 생산, 기증, 대여 등에 대한 소유권 및 사용권에 대한 근거

  • 사진, 동영상, 음성, 스캔이미지, 전자문서, 도면 등 모든 중요 기록물 의 통합 및 체계화

SPECIFICATION

  • 물리적 저장구조와는 별개로 무제한의 논리적 컨텍스트 배치

  • 다중 분류체계와 사용자 정의 메타데이터 생성 지원

  • 영구보존 아카이브 저장소(Repository)로서의 기능

SYSTEM

  • 웹사이트, 내부시스템과 연계를 위한 웹 서비스 제공

  • 오픈소스 개방형 최신 표준기술을 활용한 순수 웹 기반 플랫폼

  • RFID 기반 모바일 서고관리 지원

역사기록물 관리절차 및 주요기능

수집 / 등록

기증, 구매, 위탁 등의 방법으로 역사기록물 을 입수하여 기관의 중요 사료로 획득하고 등록하는 기능

  • 수집계획서 관리

  • 리드파일 관리

  • 케이스파일 관리

  • 수집대상자 관리

  • 기증확인서 관리

검색

일반 사용자를 위하여 제목, 내용, 주제어를 키워드로 한 손쉬운 통합 검색을 지원합니다. 전문가를 위하여 계층, 유형, 주제, 출처, 시기 등 분류체계를 기반으로 한 디렉토리 검색을 지원

  • 통합검색

  • 상세검색

  • 분류검색

통계기능

다양한 주제와 차원으로 컨텐츠 정보의 시각화를 지원

  • 형태별, 유형분류별

  • 공개구분별

  • 전자여부별

  • 상태별, 서고별

  • 획득방법별

  • 원본소장처별

대쉬보드 기능

Stateful Interaction을 지원하여 실시간으 로 변경된 정보를 모니터링할 수 있는 기능

  • 형태별 등록건수 차트

  • 원본 소장처별 차트

  • 스토리지 사용 차트

  • 최근등록기록물

  • 인기검색어 순위, 열람 순위

  • 인기 기록물 조회 순위

기대효과

비즈니스 프로세스 효율성을
증대할 수 있도록 지원합니다.

중요 역사 기록물의 체계적이고 영구적인 기록유지

장소의 제약이 없는 역사기록물의 활용

중요 역사기록물의 멸실과 훼손 방지

보유 역사기록물 자산의 증대 (약 100%~200%)

기록관리 국제규격(ISAD)를 준용한 표준 기록관리

정통성과 역사성을 강조한 역사기록물의 홍보

전자기록의 안전한 보존을 위한 위 변조방지 및 무결성 유지

다양한 시스템에서 활용할 수 있는 오픈 웹 서비스 제공

사진, 동영상, 음성, 전자문서, 도면 등 중요한 역사기록물 통합관리

철저한 역사기록물 및 사용자 권한 관리로 보안의 강화

체계적이고 전문적인 기록물의 등록, 보존, 검색 활용이 가능

활용분야

성능과 안전성이 검증된
UACentre을 다양한 분야에
사용해보세요.

일반기업

역사기록물관리 시스템
시청각 기록물관리 시스템
디지털아카이브 시스템
사료관리 시스템
사진관리 시스템
RFID 서고관리 시스템

공공기관

특수유형물관리 시스템
시청각기록물관리 시스템
시정 홍보 자료관리 시스템
디지털아카이브 시스템
문화유산 아카이브 시스템
RFID 서고관리시스템

종교기관

역사기록물관리 시스템
사료관리 시스템
디지털아카이브 시스템
사진관리 시스템
영상 관리 시스템
RFID 서고관리 시스템

구축사례

기록관리 업무의 편의성 및
기록문화유산 활용의 극대화를
지원합니다.

국립무형유산원

유성구

광주시

국립문화재연구소

한국국학진흥원

강원도

경상대학교

양주시

공주시

부경대학교

남양주시

대구광역시 달성군

한국문화원연합회

강동구청

충남도서관

한국예술종합학교

영업 및 제품문의 상담

역사기록물관리 솔루션을 문의해보세요!

02-6953-4660